免費提供數十種企業常用表單
CloudBPM 預製了數十種企業常用的表單
您可以直接取用，導入即上線!
人事
- 請假單
- 出勤打卡單
- 員工考核表
- 加班申請單
- 出差申請單
- 人力增補單
管理
- 簽呈
- 用印申請單
- 物品請領單
- 報修單
- 客訴單
- 意見反應單
財務
- 費用申請單
- 請/採購單
- 驗收單
- 請/採/驗整合單
工務
- 派工單
- 施工日誌
- 工程監造報表
公文
- 公文收文
- 公文發文
- 公文發文清冊
表單
“ 您可以輕易地將預設表單，修改成貴公司的特製表單
也可以自行新增無限多的表單 ”
內建多種強大互動表單元件
絕對無程式碼，只要選用就OK
- 文字訊息
- 單行文字
- 多行文字
- 數字
- 日期
- 日期時間
- 勾選框
- 單選鈕
- 下拉選單
- 多項選擇器
- 數位簽章
- 檔案上傳 (手機可直接拍照、攝影)
- 選項編輯器
- 標籤編輯器
- 文件目錄
- 客戶選擇器 (可串接google sheet 或 外部程式)
- 支出項目樹
- 資源樹
- 部門樹
- 連結表單
自動產生手機/平板/桌機三用的
響應式表單
用過 Excel 就會用 CloudBPM 設計表單
- 欄位數量無上限
- 每筆資料都可無限夾檔，或是利用手機錄音、拍照、錄影
- 可進行運算，產生統計數據，自動產生二維樞紐分析
- 可隨時修改，新舊格式可同時並存，資料無需重整
流程
“ 從小部門到集團大企業，再複雜的流程
您都可以自行定義
完全不必寫程式 ”
企業級流程引擎
無論是總部、分店的連鎖企業，或是母子集團公司，再複雜的組織流程，不必寫程式，都能輕易建構!
- 串簽、會簽、臨時加簽、臨時會辦、徵詢意見
- 同意、駁回、抽單、擱置，意見表達、夾帶附件
- 任一決、全員決、比例決、任一徵詢、徵詢全員
- 填單、簽核時，仍可異動流程(會留下完整異動記錄)!
- 簽核者可修改表單內容(會留下完整異動記錄)!
- 可駁回至任一步驟。
- 特定步驟可設定時限，逾時自動簽核、駁回或是紅字標示。
- 填單人抽單時，系統自動發出通知給上級主管。
- 可選擇表單當成簽核者，進行複雜的表單串接(母單觸發子單)!
- 可呼叫外部程式進行簽核!
- 提供完整的 API 與異質系統(ERP、HR、CRM….)介接。
統計分析
“ 不需連接資料庫、設定任何統計程序
自動產生互動式圖表與二維樞紐分析表 ”
自動產生統計報表、互動式圖表與二維樞紐分析表
不需連接資料庫，不需要設定任何統計程序，每張表單都能自動產生統計報表。
- 簡單的勾選要統計的項目，就能輕鬆產生互動式圖表(圓餅圖、長條圖)。
- 統計報表能下載為 xlsx，供其他系統(例如:ERP、會計系統…)匯入。
- 只有被授權的管理者能執行表單統計功能。
- 不需要離開統計功能，就能直接開啟原始表單內容。
套表列印
不需使用外掛程式，不需委外客制，每張表單都能存成ＰＤＦ檔或印出紙本留存。
使用「預設公版」套印
表單無需任何設定，預設都能以「公版」列印成紙本或是存成PDF檔。
使用「個別版型」套印
也可以使用 excel 為個別表單設計套印版型，便可套印出包含照片、簽名的精緻表單。
CloudBPM vs 其他BPM
| 比較項目 | 傳統地端BPM | CloudBPM | 其他雲端BPM |
|---|---|---|---|
| 開發工具 | windows單機exe，需額外選購 | 100% Web介面 | 100% Web介面 |
| 表單機能 | 須針對桌機、平板、手機分別設計 | 響應式表單，功能強大 | 響應式表單，但多為制式表單 |
| 流程彈性 | 大，但通常須寫程式 | 大，完全毋需寫程式 | 制式流程，彈性極小 |
| 資料庫 | 需自費購買 | 每個客戶皆獨佔一個資料庫 | 所有客戶共用一個資料庫 |
| 統計分析 | 無，需額外選購BI系統 | 自動產生二維樞鈕分析表 | 無 |
| 互動圖表 | 額外付費選購「圖表元件」 每張圖表皆需客制 | 自動產生互動式統計圖表 | 無 |
| 套表列印 | 每張表單皆需付費客制 | 每張表單皆可儲存成xlsx/pdf或列印 | 不支援 |
| 異質系統介接 | 可 | 免費內建豐富介接 API | 不支援 |
| 整合自家文管系統 | 額外付費客制整合功能 | 租用馬上無縫整合 | 無 |